在金融機構的業(yè)務流程中,處理大量的合同、審計報告、年報、招股說明書等長文檔是常態(tài)。準確審查和比對這些文檔內(nèi)容,確保其準確性和一致性,對于防范業(yè)務風險、保護客戶權益至關重要。然而,傳統(tǒng)的文檔比對方法存在多個痛點,極大地影響了效率和安全性。
1. 人工比對過程繁瑣且耗時:通常一個合同審閱人員每天只能完成6-8份合同的對比工作。這種低效率不僅延長了業(yè)務流程的周期,還增加了人力成本。
2. 版本管理困難:涉及多個版本的文檔時,手動追蹤和管理歷史版本的工作量巨大,容易遺漏重要的修改內(nèi)容,帶來不必要的法律和業(yè)務風險。
3. 難以處理非結構化數(shù)據(jù):長文檔包含大量非結構化數(shù)據(jù),如圖表、圖片、手寫注釋等復雜版式結構。傳統(tǒng)的文檔比對方法在處理這些復雜文檔時,顯得力不從心,比對結果不準確,無法全面滿足業(yè)務需求。
為有效應對以上文檔比對難題,易道博識推出了智能文檔比對系統(tǒng),采用先進的文本比對算法,實現(xiàn)了對合同、年報、債券募集書等多種文件及通用文檔的差異比對能力。
● 多格式上傳,500頁大文件不卡頓:支持超大文件的上傳和解析,能夠在3分鐘內(nèi)完成100頁長文檔的差異識別,極大提升效率?;谏疃葘W習的OCR等多種算法能夠?qū)碗s背景,如低分辨率、非均勻光照、圖像退化、字符變形等實際場景進行準確識別。
支持多種格式的文檔上傳和處理:包括pdf、doc、xls、pptx、圖片等,最多可比對500頁的超大文件,系統(tǒng)能夠同時處理多個文檔的比對任務,實現(xiàn)一對多的比對需求。支持用戶自定義比對規(guī)則:如文本傾斜矯正、忽略空格差異和標點符號差異等,滿足不同業(yè)務場景的需求。
●快速定位對比信息,差異一目了然:支持單屏滾動和雙屏對照瀏覽,單屏用于快速查閱,雙屏則便于詳細對比,系統(tǒng)能夠自動匯總所有文檔差異,差異結果高亮可視化呈現(xiàn),進行多色區(qū)分,并支持逐項詳細查看。
● 結構化信息展示,差異分類瀏覽:系統(tǒng)自動匯總和分類“增、刪、改”信息,方便用戶精確識別和修改。系統(tǒng)的直觀結果展示功能,使用戶能夠快速、準確地了解文檔差異,提升比對工作的效率和準確性。
在某大型銀行的合同管理流程中,易道博識智能文檔比對系統(tǒng)被廣泛應用于合同簽訂的各個環(huán)節(jié)。它有效應對簽訂前多版本修訂難以追蹤,人工比對效率低的問題;簽訂中難以保證合同定版與用印文件的一致性;簽訂后存證保全與歸檔的困難。
從合同的初稿到最終版本,都能通過智能文檔比對系統(tǒng)進行智能比對,包括條款的增刪、修改等,有效避免人工比對時可能出現(xiàn)的疏漏和低效問題,使得銀行能夠更有效地管理合同,規(guī)避“陰陽合同”問題,確保合同文本的準確性和完整性,提升業(yè)務運作的整體效率和安全。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,易道博識將繼續(xù)投入研發(fā),不斷優(yōu)化和升級智能文檔處理解決方案,滿足不同行業(yè)客戶的多樣化需求。