在金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程中，處理大量的合同、審計(jì)報(bào)告、年報(bào)、招股說明書等長文檔是常態(tài)。準(zhǔn)確審查和比對這些文檔內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性和一致性，對于防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)客戶權(quán)益至關(guān)重要。然而，傳統(tǒng)的文檔比對方法存在多個(gè)痛點(diǎn)，極大地影響了效率和安全性。

傳統(tǒng)文檔比對的痛點(diǎn)

1. 人工比對過程繁瑣且耗時(shí)：通常一個(gè)合同審閱人員每天只能完成6-8份合同的對比工作。這種低效率不僅延長了業(yè)務(wù)流程的周期，還增加了人力成本。

2. 版本管理困難：涉及多個(gè)版本的文檔時(shí)，手動(dòng)追蹤和管理歷史版本的工作量巨大，容易遺漏重要的修改內(nèi)容，帶來不必要的法律和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 難以處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：長文檔包含大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如圖表、圖片、手寫注釋等復(fù)雜版式結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的文檔比對方法在處理這些復(fù)雜文檔時(shí)，顯得力不從心，比對結(jié)果不準(zhǔn)確，無法全面滿足業(yè)務(wù)需求。

易道博識智能文檔比對系統(tǒng)：解放生產(chǎn)力

為有效應(yīng)對以上文檔比對難題，易道博識推出了智能文檔比對系統(tǒng)，采用先進(jìn)的文本比對算法，實(shí)現(xiàn)了對合同、年報(bào)、債券募集書等多種文件及通用文檔的差異比對能力。

● 多格式上傳，500頁大文件不卡頓：支持超大文件的上傳和解析，能夠在3分鐘內(nèi)完成100頁長文檔的差異識別，極大提升效率?；谏疃葘W(xué)習(xí)的OCR等多種算法能夠?qū)?fù)雜背景，如低分辨率、非均勻光照、圖像退化、字符變形等實(shí)際場景進(jìn)行準(zhǔn)確識別。

支持多種格式的文檔上傳和處理：包括pdf、doc、xls、pptx、圖片等，最多可比對500頁的超大文件，系統(tǒng)能夠同時(shí)處理多個(gè)文檔的比對任務(wù)，實(shí)現(xiàn)一對多的比對需求。支持用戶自定義比對規(guī)則：如文本傾斜矯正、忽略空格差異和標(biāo)點(diǎn)符號差異等，滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求。

●快速定位對比信息，差異一目了然：支持單屏滾動(dòng)和雙屏對照瀏覽，單屏用于快速查閱，雙屏則便于詳細(xì)對比，系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總所有文檔差異，差異結(jié)果高亮可視化呈現(xiàn)，進(jìn)行多色區(qū)分，并支持逐項(xiàng)詳細(xì)查看。

● 結(jié)構(gòu)化信息展示，差異分類瀏覽：系統(tǒng)自動(dòng)匯總和分類“增、刪、改”信息，方便用戶精確識別和修改。系統(tǒng)的直觀結(jié)果展示功能，使用戶能夠快速、準(zhǔn)確地了解文檔差異，提升比對工作的效率和準(zhǔn)確性。

典型場景：賦能合同風(fēng)險(xiǎn)管理

在某大型銀行的合同管理流程中，易道博識智能文檔比對系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于合同簽訂的各個(gè)環(huán)節(jié)。它有效應(yīng)對簽訂前多版本修訂難以追蹤，人工比對效率低的問題；簽訂中難以保證合同定版與用印文件的一致性；簽訂后存證保全與歸檔的困難。

從合同的初稿到最終版本，都能通過智能文檔比對系統(tǒng)進(jìn)行智能比對，包括條款的增刪、修改等，有效避免人工比對時(shí)可能出現(xiàn)的疏漏和低效問題，使得銀行能夠更有效地管理合同，規(guī)避“陰陽合同”問題，確保合同文本的準(zhǔn)確性和完整性，提升業(yè)務(wù)運(yùn)作的整體效率和安全。

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，易道博識將繼續(xù)投入研發(fā)，不斷優(yōu)化和升級智能文檔處理解決方案，滿足不同行業(yè)客戶的多樣化需求。